Meet The Beat
Rodney Rehm
Kaltenbrunnenstr. 8
79807 Lottstetten
Mobil: 0176 620 47 989
rodney@meet-the-beat.net
wwww.meet-the-beat.net
- Bericht im Weblog
- Projekterfahrungen
OpenAir Lottstetten
Eventorganisation, PR, Marketing
2001 war ich das erste Mal an der open air Veranstaltung Meet The Beat zu Gast. In diesem Jahr spielten die stuttgarter Farmer Boys. Ich war dermaßen von der Veranstaltung und der Musik begeistert, dass ich mich an einen der Organisatoren klemmte und meine Mitarbeit im nächsten Jahr zusicherte.
2002 - für mich der Einstieg, für andere der Anfang vom Ende. In meinem ersten Jahr beim OpenAir Lottstetten war der Veranstalter noch die Interessengemeinschaft WEN. Meine Arbeit vor dem Event war wenig spektakulär. Außer die Flyer und Plakate zu gestalten hatte ich nichts weiter zu tun.
Im darauf folgenden Jahr stieg ich in die PR ein. Pressearbeit war nun eines meiner Aufgabengebiete. Zeitungen mit Informationen füttern, Webseite gestalten, Printwerbung organiseren uvm. spielt hier mit ein. Seit 2003 obliegt also die komplette PR meiner Zuständigkeit. Kurz vor der Veranstaltung trug man mir auf, das Wochenende über die finanziellen Geschichten zu regeln. Wenn man das erste Mal fünfstellige Beträge in den Händen hält bekommt man ganz schön feuchte Augen.
2004 folgte dann der Einstieg in die kompletten Finanzen. Die Interessengemeinschaft WEN war mittlerweile als Veranstalter des OpenAir Lottstetten abgetreten und viele Aufgaben mussten neu verteilt werden. Zur Folge hatte das einige Umstrukturierungen, wie z.B. das heute immer noch eingesetzte Bon-System. Viele verteitlte Kassen lassen sich schlecht überwachen. Das zentralisierte Kassen- und Abrechnungssystem bieten uns ein enormes Maß an flexibilität und Sicherheit. Natürlich wird das ein wenig auf den Rücken der Gäste ausgetragen, aber welches Bon-System tut das nicht?
2006 war das letzte Jahr, in dem ich den Finanzbereich leitete. Die neue "Kassiererin" machte ihre Sache gut und bekam am OpenAir 2007 ihre letzten Tips. Auch die PR wird 2007 wurde erstmals von zwei jungen dynamischen Damen übernommen. Leider fiel das OpenAir mitten in die Klausurenzeit, sodass ich hier einfach ein bisschen kürzer treten musste.
Zwischenzeitlich bin ich im Vorfeld für die Webseite verantwortlich und regele an der Veranstaltung die Finanzkreisläufe.
Erwähnenswert ist mit Sicherheit unsere Bühne. Diese Bühne ist etwas besonderes. Diese Bühne haben wir selbst gebaut. Vom Planen, über das Fällen und Sägen der Bäume bis zum Zusammenschrauben und Stellen der Konstruktion wurde alles selbst gemacht. Das Mobile Sägewerk aus Lienheim hat aus den Baumstämmen ordentliche Balken und Bretter für die Bühne gemacht. Ein Zimmermann hat den Bühnenbau überwacht und unterstützt. Der Bühnenbau ist für uns übrigens noch lange nicht abgeschlossen. Jedes Jahr kommt eine neue Idee zur Erweiterung der Konstruktion auf den Plan. Für genügend Bauholz haben wir ja 2005 schon gesorgt.
Erfahrungen und Kenntnisse durch dieses Projekt
Durch die Jahre bei Meet The Beat habe ich einiges über das Organisieren von größeren und aufwendigeren Veranstaltungen gelernt. Und bezeichne mich heute - auch ohne gesonderte Ausbildung - als Eventorganisator im Bereich der öffentlichen Kommunikation. Zudem koordinierte ich die Helfer, wodurch meine Fähigkeit Gruppen zu Leiten nicht gerade litt.
